Kính thưa Quý Sư Huynh, Thầy Cô và các bạn,
Nhiệm vụ & Trách nhiệm của Trưởng Ban Điều Hành Quỹ Tương Trợ 76 được ghi chi tiết ở điều 3.2 của Bản Điều Lệ; Tôi xin sơ lược để các bạn thấy công việc không khó khăn lắm để mau chóng đề cử người thiện chí và thiện tâm ra ứng cử trưởng ban QTTT76.
Đây là cũng là dịp để tôi gởi lời cám ơn đến các Quý Sư Huynh, Thầy Cô và các bạn bè đã tin tưởng giao trọng trách trưởng ban cho tôi trong nhiệm kỳ 2012-2014 vừa qua. Tôi cũng xin gởi lời cám ơn đến các bạn trong BAN ĐIỀU HÀNH QUỸ TƯƠNG TRỢ TABERD 76 đã góp nhiều công sức để lo cho Quỹ trong những năm qua.
Sau đây là vài điểm sơ lược:
- Việc đầu tiên là bổ nhiệm các thành viên trong ban điều hành; Thông thường đa số các thành viên trong nhiệm kỳ trước đều nhận lời tiếp tục công việc nên việc này cũng khá dễ dàng thực hiện,
- Công việc chính kế tiếp là liên lạc với các thành viên về phần tổ chức Thu Chi, thông thường bằng email chung của nhóm hoặc đôi khi qua Skype hoặc điện thoại.
- Trưởng Ban Điều Hành không khi nào phải lấy quyết đinh một mình; Thông thường việc Thu là trách nhiệm của các thủ quỹ, còn việc Chi, Trưởng Ban Điều Hành chỉ công bố quyết định theo biểu quyết của đa số các thành viên.